Za celovito upravljanje s podatki, vezanimi na različne vidike priprave in upravljanja projektov SBL, smo v 2023 vzpostavili PZSBL, ki je nadomestila Slovensko biografsko podatkovno zbirko. Ta omogoča vodenje podatkov o gradivu v mapah Arhiva SBL (ASBL), hrambo digitaliziranega primarnega gradiva ASBL in sprotnega gradiva, ki nastaja v uredništvu Novega Slovenskega biografskega leksikona (NSBL).