Na podlagi izvajanja javnega pooblastila za zbiranje, obdelavo in preverjanje podatkov o jamah (Zakon o varstvu podzemnih jam, 8. in 9. člen) na IZRK ZRC SAZU zbiramo in urejamo podatke o jamah. Kataster jam, ki se kot duplikat vodi tudi pri Jamarski zvezi Slovenije (JZS), obsega vse registrirane jame v Republiki Sloveniji (15.844 jam, poročilo 2025). Nove podatke v obliki zapisnikov v skladu z zakonom prispevajo Jamarska zveza Slovenije, jamarska društva zunaj Jamarske zveze, tuja jamarska društva, posamezniki ter Inštitut za raziskovanje krasa ZRC SAZU. Papirna dokumentacija (opisi, načrti, fotografije...) je arhivirana v omarah, na njeni podlagi pa se vodi tudi digitalna podatkovna baza.